塾の入退室管理システムを探していても、本当に欲しい答えになかなかたどり着けない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

検索結果に並ぶのは、多機能なアプリや教室の運営実態と合わない汎用システムばかりと感じているかもしれません。

学習塾・学童・そろばん教室・プログラミング教室・専門学校・予備校などの中で、通知だけを求めている教室ほど、この現象に心当たりがあるはずです。

この記事では、出会いにくい理由から、10年以上の運営経験をもとに生まれた塾向けの入退室管理システムまで紹介します。

塾の入退室管理システム・LINE入退クラウドとは？

LINE入退クラウドは、10年以上にわたり複数の学習塾を実際に経営してきた企業が開発した、月額1,650円から利用できる業界最安の入退室管理システムで、専用アプリのインストールが一切不要なうえ、面談予約機能まで追加料金なしで備えています。

開発元の株式会社エクレは、2013年の創業以来10年以上にわたり、複数の学習塾を自ら経営してきました。

料金は生徒30名まで月額1,650円、60名まで2,750円、500名までは3,300円の完全定額で、生徒数がどれだけ増えても他社より大幅に安い水準を維持しています。

QRコードやICカードをかざすだけで、保護者が普段使っているLINEに入退室の通知が届くため、専用アプリのインストールを保護者に求める必要がありません。

複数保護者通知機能・ポイント機能・入退室履歴の閲覧、エクスポートも当然利用可能です。

面談の日程調整も、保護者がLINEから空いている日時を選ぶだけで完結する面談予約機能を、追加料金なしで利用できます。

このように、LINE入退クラウドは、10年以上にわたり複数の学習塾を実際に経営してきた企業が開発した、月額1,650円から利用できる業界最安の入退室管理システムで、専用アプリのインストールが一切不要なうえ、面談予約機能まで追加料金なしで備えています。

次に、なぜこのシステムが塾の入退室管理に最適だと言えるのか、開発の経緯から確認します。

なぜLINE入退クラウドが塾の入退室管理に最適なの？

開発元の株式会社エクレが、実際に学習塾を経営する中で直面した保護者対応の負担を解消するために、必要な機能だけを厳選して開発したからこそ、LINE入退クラウドは塾の入退室管理に最適なシステムになっています。

保護者対応の電話が最も大きな負担だった

2013年の創業以来、株式会社エクレは複数の学習塾を実際に運営してきました。

授業中にもかかわらず、保護者から「うちの子まだ教室にいますか」「塾に行ってますか？」という電話が頻繁にかかってくることが、現場で最も負担の大きい業務の一つでした。

当時はメールで入退室を通知していましたが、保護者側の受信設定や迷惑メールフォルダの問題で、メールが届かないケースが少なくありませんでした。

LINE Notify廃止をきっかけに生まれたLINE入退クラウド

LINEが保護者の間で広く使われるようになると、LINE Notifyという無料の通知機能を使い、「LINEに入退室を通知するシステム（To Line Notify）」という独自のシステムを自社開発し、実際の教室運営の中で活用していました。

しかし2025年3月にLINE Notifyがサービスを終了したことをきっかけに、後継となるLINE入退クラウドの提供を開始しました。

LINE Notifyの後継であるMessaging APIは、月200通を超えると利用料金が発生する仕様になっているため、教室の負担を増やさないよう、業界最安の料金で提供しています。

機能を絞り込んだのも同じ理由

機能を最小限に絞り込んでいるのも、実際に教室を経営してきた経験にもとづいています。

入退室の通知さえ確実に届けば、「うちの子まだ教室にいますか」「塾に行ってますか？」といった保護者とのやり取りそのものが発生しなくなり、現場の負担は大きく減ります。

同じ発想から、保護者との日程調整という別の負担を減らすために、面談予約機能だけを追加料金なしで搭載しました。

生徒数が100名を超えても、複数の教室を運営していても、塾では入退室の通知以外の事務作業量はそれほど多くはありません。

また、そもそも、出勤時間から生徒が来るまで、時間がある程度あるため、事務作業はそこで問題なくこなせるという教室が大半ではないでしょうか。

請求や決済の管理は便利な機能ですが、月に1回程度の頻度であり、Stripeなどの安価な決済サービスも普及している今、入退室管理と一元化するために月数万円を払う必要性は薄いというのが、実際に教室を経営してきた立場からの実感です。

このように、開発元の株式会社エクレが、実際に学習塾を経営する中で直面した保護者対応の負担を解消するために、必要な機能だけを厳選して開発したからこそ、LINE入退クラウドは塾の入退室管理に最適なシステムになっています。

次に、この機能の絞り込みが、なぜ業界最安の料金にもつながっているのかを確認します。

LINE入退クラウドはなぜ業界最安で提供しているの？

LINE入退クラウドが業界最安で提供できているのは、機能を入退室通知に絞り込むことで開発・運用コストを抑え、そのぶんを料金に還元しているためです。

塾向けの入退室管理システムの中には、生徒数に応じて料金が加算される従量課金制を採用しているものがあり、たとえば基本料金が60名まで月額3,300円で、61名目以降は1名あたり55円が加算される料金体系のシステムもあります。

この体系のまま生徒数が120名まで増えると、月額は6,600円になる計算です。

一方、LINE入退クラウドは生徒60名で2,750円、120名でも3,300円の完全定額で、生徒数が倍になっても料金はほとんど変わりません。

システム	生徒60名の場合	生徒120名の場合
LINE入退クラウド	2,750円	3,300円
入退くん	3,300円	6,600円

成績管理や決済機能まで含んだ多機能型のシステムでは、料金が非公開で月額数万円になるケースも多く、入退室通知だけを求める教室にとっては割高になりやすい傾向があります。

このように、LINE入退クラウドが業界最安で提供できているのは、機能を入退室通知に絞り込むことで開発・運用コストを抑え、そのぶんを料金に還元しているためです。

次に、そもそも塾の入退室管理システムにはどのようなタイプがあるのかを整理します。

塾の入退室管理システムには4つのタイプがある

塾向けの入退室管理システムを探すと、入退室通知に特化したタイプ・多機能アプリ型・別業界向けの汎用型・オフィスのセキュリティ型という4つの異なるタイプの情報が混在しています。

入退室通知に特化したタイプ

LINE入退クラウドのように、入退室の通知だけに機能を絞り込んだタイプです。

学習塾・学童・そろばん教室・プログラミング教室・専門学校・予備校など、通知だけを求めている教室に向いています。

機能が少ないぶん、料金を抑えやすいのが特徴です。

多機能アプリ型

入退室通知に加えて、成績管理・請求管理・座席管理・保護者とのチャットなど、教室運営に関わる幅広い機能を一つのアプリにまとめたタイプです。

Comiruなどが該当し、業務を一元化したい教室には向いていますが、使わない機能の分だけ料金が高くなりやすい傾向があります。

そもそもチャットはLINEで十分ではないでしょうか。

別業界向けの汎用型

hacomonoのように、そもそも学習塾ではなくフィットネスジムやスポーツクラブなど、ウェルネス業界の会員管理・予約・決済を目的に作られたシステムです。

「教室」「スクール」という言葉が共通しているため、学習塾向けの検索キーワードにも広告が表示されることがありますが、保護者への入退室通知という学習塾特有のニーズに合わせて作られたものではありません。

オフィスのセキュリティ型

Akerunのように、学習塾どころか教育業界そのものを対象にしていない、オフィスや倉庫の入退室セキュリティを目的としたシステムです。

社員証やスマホをかざしてドアを施錠・解錠することが主目的で、生徒の入退室を保護者に知らせるという発想自体がありません。

このように、塾向けの入退室管理システムを探すと、入退室通知に特化したタイプ・多機能アプリ型・別業界向けの汎用型・オフィスのセキュリティ型という4つの異なるタイプの情報が混在しています。

次に、多機能型や汎用型のシステムが、なぜ使いにくくなりやすいのかを確認します。

なぜ既存の入退室管理システムは使いにくいのか

多機能型・別業界向けの汎用型・オフィスのセキュリティ型が使いにくいのは、塾の現場を知らないまま機能を積み増しているか、そもそも学習塾を対象にしていないためです。

別業界向けの汎用型が合わない理由

別業界向けの汎用型は、もともと学習塾ではなく別の業界を対象に開発されたシステムです。

「教室」「スクール」という言葉が共通しているだけで、保護者への入退室通知という学習塾特有のニーズに合わせて作られた機能は用意されていません。

広告費を大量に投下して幅広いキーワードで表示されているだけで、実際に導入しても学習塾の現場で必要な機能が揃っていないことがほとんどです。

多機能型が使いにくい理由

多機能型のシステムも同様に、塾の現場を実際に運営した経験のない開発会社が、外部の視点だけで機能を積み増しているケースがほとんどです。

成績管理・請求管理・座席管理など、使われない機能が増えるほど管理画面は複雑になり、スタッフへの引き継ぎコストも増えます。

広告費をかけて誘導している点も汎用型と共通しており、人件費・広告費の分だけ導入費用が高くなる構造は変わりません。

オフィスのセキュリティ型がそもそも対象外な理由

オフィスのセキュリティ型は、学習塾の入退室通知とは目的そのものが異なります。

社員やスタッフの出退勤を管理し、部外者の侵入を防ぐためのシステムであり、保護者に子どもの入退室を知らせるという発想が組み込まれていません。

検索結果に混ざって表示されても、学習塾の入退室通知には転用できないケースがほとんどです。

専用アプリのインストールというハードル

多機能型・汎用型の多くは、保護者に専用アプリのインストールを求める仕組みを採用しています。

インストール自体はそれほど手間のかかる作業ではありませんが、問題はそのあとです。

専用アプリに届く通知はほとんどが入退室の記録だけであるため、最初のうちは開いて確認していても、次第に「どうせ入退室の通知だろう」と分かってしまい、通知を開かなくなっていく保護者が増えていきます。

日常的に使っているLINEで通知が届く仕組みであれば、新しいアプリを覚えてもらう必要も、通知を見なくなっていくという問題も起きにくくなります。

このように、多機能型・別業界向けの汎用型・オフィスのセキュリティ型が使いにくいのは、塾の現場を知らないまま機能を積み増しているか、そもそも学習塾を対象にしていないためです。

次に、こうした状況の中で、検索しても本当に求めている入退室管理システムに出会いにくい理由を確認します。

塾の入退室管理システムを検索しても求めているものに出会えない理由は？

「塾入退室システム」「塾入退室管理システム」と検索しても求めている答えに出会いにくいのは、検索エンジンの表示の仕組みそのものに理由があります。

「入退室システム」「入退室管理システム」という言葉は、塾に限らずオフィスや工場向けのセキュリティ統制を目的としたシステムでも使われている言葉です。

生徒の入退室を保護者に知らせたいという意図で「塾入退室管理システム」と検索しても、検索結果にはオフィスのセキュリティ管理を目的としたシステムが混在して表示されることがあります。

もう一つの理由は、「塾入退室システム」「塾入退室管理システム」という検索結果の並び順が、広告費や記事制作にどれだけ費用をかけられるかで決まる仕組みになっていることです。

広告費をかけられる汎用型や、運営実績・コンテンツ量で優位に立てる多機能型がこれらの検索結果で上位に表示されやすい一方、入退室通知に特化したシンプルなシステムは、この仕組みの中では上位に出てきにくくなります。

その一方で、「塾入退室システム」で検索した際に表示される関連検索の欄を見ると、他の項目はすべて「無料」「フリーソフト」「エクセル」「自作」といった機能や条件を表す言葉であるのに対し、唯一「LINE入退クラウド」だけが具体的な社名として並んでいます。

この関連検索も、広告費とは関係なく、実際に多くの人が検索した言葉の組み合わせから表示される仕組みです。

他の項目がすべて機能や条件を表す言葉である中で、「LINE入退クラウド」という社名が並ぶということは、塾が「塾入退室システム」「塾入退室管理システム」で本当に求めているものが何かという問いに対して、ユーザー自身の検索行動とGoogleの集計結果の両方が、同じ答えをすでに示しているということでもあります。

このように、「塾入退室システム」「塾入退室管理システム」と検索しても求めている答えに出会いにくいのは、検索エンジンの表示の仕組みそのものに理由があります。

最後に、これまでの内容を踏まえて、塾の入退室管理システムをどう選べばよいかを確認します。

結局、塾の入退室管理システムはどれを選べばいいのか

入退室通知だけをシンプルに求めている学習塾・学童・そろばん教室・プログラミング教室・専門学校・予備校であれば、LINE入退クラウドが最も選びやすい入退室管理システムです。

成績管理や決済機能まで一元化したいのであれば多機能型も選択肢になりますが、使わない機能の分だけ料金と運用の負担が増えることになります。

しかし、成績管理・時間割作成などは、エクセルやスプレッドシートで十分対応できますし、実際の教室の運用と合わないことが多いと言われています。

そのため、SNSなどで多機能の教室管理アプリを利用していても、実際には入退室と請求関係以外は使用していないという声が非常に多く見られます。

そうなると、使いやすく安価な入退室管理システムと、安い決済サービスを組み合わせて利用するのが、過去10年以上にわたる複数教室経営からの答えと言えるでしょう。

10年以上にわたり実際に学習塾を経営してきた企業が、現場で本当に必要な機能だけを厳選して作ったLINE入退クラウドであれば、生徒数が増えても料金は変わらず、専用アプリのインストールも不要で、面談予約機能まで追加料金なしで利用できます。

30日間の無料体験も用意されているため、実際の教室で使い勝手を確かめてから判断できます。

このように、入退室通知だけをシンプルに求めている学習塾・学童・そろばん教室・プログラミング教室・専門学校・予備校であれば、LINE入退クラウドが最も選びやすい入退室管理システムです。